Inhoud
3. Waarom
willen we uw persoonsgegevens verwerken?
4. Welke
persoonsgegevens verwerken we van u en voor welke doeleinden?
Uw privacy is belangrijk voor ons. We willen uw
persoonsgegevens op een integere, wettelijke, correcte en transparante manier
verwerken. In dit document, ons privacy beleid, leggen we u uit hoe de
verwerking gebeurt en om welke persoonsgegevens het gaat. Het begrip verwerking
omvat o.a. verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen,
opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of ze op eender welke manier ter
beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren of uiteindelijk
vernietigen.
We raden u
aan om dit document goed te lezen zodat u weet waarom en waarvoor we uw
persoonsgegevens verwerken. Daarbij vindt u uw rechten en hoe u deze kan
uitoefenen. Ons privacy beleid heeft betrekking op de verwerking van uw
gegevens wanneer u contact met ons opneemt, u onze leverancier bent, onze
website bezoekt, onze voorziening bezoekt, …
Onze
bewoners krijgen bij de opname een uitgebreid privacy beleid dat alle verwerkingen
op hun persoonsgegevens duidelijk uitlegt.
We kunnen
ons privacy beleid aanpassen. De meest recente versie is terug te vinden op
onze website https://www.mariatroostveurne.be. We raden u aan om geregeld ons
privacy beleid te raadplegen om zo op de hoogte te blijven van mogelijke wijzigingen.
Wenst u
meer informatie over de privacywetgeving in België dan kan u terecht op de
website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Woonzorgnetwerk
Huize Maria Troost waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is in Ieperse
Steenweg 98/A, 8630 Veurne met ondernemersnummer 0445.596.917
is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Als u vragen heeft over de verwerkingen van uw
persoonsgegevens, u wenst uw gegevens aan te passen of u wil uw rechten
uitoefenen dan kan u ons bereiken op het bovenstaand postadres of via e-mail op
onthaal@mariatroostveurne.be
Woonzorgnetwerk
Huize Maria Troost heeft een Data Protection Officer (DPO) aangesteld. Onze DPO
kan u altijd op de bovenstaande coördinaten bereiken
De
uitvoering van uw rechten in onze systemen en procedures gebeurt uiterlijk 30
dagen nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen. Mocht om één of andere reden deze
termijn niet kunnen gehaald worden dan informeren wij u voor het verstrijken
van de oorspronkelijke periode.
U heeft het
recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken, de
doelstelling van de verwerking, waar we de gegevens vandaan hebben gehaald en
wie de gegevens ontvangt.
U kan in
dit geval ook vernemen hoe lang we de gegevens bewaren, of de gegevens worden
gebruikt om aan automatische besluitvorming te doen en of we van plan zijn om de
gegevens naar een land buiten de Europese Unie te versturen.
Het kan gebeuren dat de gegevens die wij van u verwerken niet
(meer) correct zijn. Stelt u dit vast, vraag ons dan om de onjuiste gegevens te
verbeteren of aan te vullen met de ontbrekende gegevens.
Als u denkt
dat we de persoonsgegevens onrechtmatig verwerken dan kan u vragen om deze
persoonsgegevens te laten wissen.
Dit verzoek
tot het wissen van persoonsgegevens kan door Woonzorgnetwerk Huize Maria Troost
geweigerd worden, wanneer dit gerechtvaardigd is. Voorbeelden zijn het
uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering of omwille van een wettelijke
plicht tot het bijhouden van bepaalde gegevens.
U kan ons
vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken wanneer u vermoedt
dat de gegevens onjuist zijn of de verwerking onrechtmatig is. Dit verzet
zullen we inwilligen tenzij er dwingende redenen zijn om dit niet te doen
bijvoorbeeld ter voorkoming van fraude, wanbetalingen.
U heeft het
recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. De
verwerking wordt dan gestopt, tenzij het verwerken nodig is voor de
eerbiediging van de sociale en fiscale wetgeving, om de belangen van een derde te
behartigen of met het oog op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een
rechtsvordering.
U kan ons
vragen om de persoonsgegevens die u aan ons gegeven hebt aan een derde partij
over te dragen.
Gaat u niet
akkoord met ons standpunt dan kan u zich richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
U kan daar ook een klacht neerleggen. De contactgegevens Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 (0)2 274 48 00 / Contact@apd-gba.be.
U kan de uitvoering van uw rechten uitoefenen
mits een schriftelijk aanvraag per brief op het adres Koninklijke Baan 18 te
8660 De Panne of via e-mail op het e-mailadres onthaal@mariatroostveurne.be
Wees altijd zo specifiek mogelijk als u uw
rechten wil laten uitoefenen. Zo kunnen we de aanvraag correct uitoefenen.
Om te vermijden dat iemand anders uw rechten uitoefent,
willen we uw identiteit zo goed mogelijk controleren. Vandaar dat de aanvraag
altijd dient vergezeld te zijn van een document dat bewijst dat de identiteit
van de aanvrager overeenstemt met uw identiteit. Dit kan door een kopie van uw identiteitskaart
bij de aanvraag te voegen. Maak dan wel even uw pasfoto, het rijksregisternummer,
het identiteitskaartnummer (e.d.) zwart, ter bescherming van uw privacy.
Wanneer we van oordeel zijn dat het
afgeleverde document onvoldoende bewijs levert, informeren wij u. We behouden
ons het recht om niet in te gaan op de aanvraag tot er een voldoend bewijs
afgeleverd wordt.
Wij zijn in sommige gevallen wettelijk
verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken. Hierbij sommen we de
belangrijkste op:
·
fiscaal recht
·
handelsrecht
·
de mogelijkheid bestaat
dat wij genoodzaakt zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan autoriteiten of
andere derden. Bijvoorbeeld als dit noodzakelijk is in verband met een wettelijke
verplichting of voor de uitvoering van een taak van openbaar belang.
·
de GDPR bij de
behandeling van een aanvraag voor de uitvoering van uw rechten.
Onze leveranciers leveren ons diensten en
producten die we nodig hebben in onze dagdagelijkse activiteiten. We dienen onze
afspraken te respecteren en dus verwerken we de overeenkomsten administratief,
boekhoudkundig en operationeel.
Bij uw bezoek aan onze website engageren wij
ons dat u een goed functionerende website krijgt. Hiervoor plaatsen wij de
zogenaamde functionele cookies.
Uw persoonsgegevens worden ook buiten de Europese Unie
(de Europese Economie Ruimte, ook EER genoemd) verwerkt. Het is een gegeven dat
veel grote IT-leveranciers, infrastructuur leveranciers en technologiebedrijven
niet gevestigd zijn in de Europese Unie. U kan altijd deze lijst opvragen van
de bedrijven die voor ons de gegevens buiten de EER verwerken. Wij zorgen voor
afdoende contractuele garanties zodat uw gegevens ook bij hen een passend
beschermingsniveau kunnen genieten.
Woonzorgnetwerk Huize Maria Troost verwerkt de persoonsgegevens van
betrokkenen die werkzaam zijn bij onze leveranciers. Om u te contacteren en te identificeren
verwerken we de volgende gegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, gsm-nummer,
taal, e-mailadres, IP-adres, cookies.
Dit punt is van toepassing op
de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u solliciteert
voor een functie bij Woonzorgnetwerk Huize Maria Troost.
Wij verwerken alleen relevante persoonsgegevens die
nodig zijn om uw sollicitatie te beoordelen en met u te communiceren: uw naam,
persoonlijke contactgegevens (bv. adres, telefoonnummer en e-mailadres),
geboortedatum, geboorteplaats, leeftijd en geslacht, uw cv en informatie over
uw opleiding en uw professionele en andere ervaring. Als het relevant is voor
de vacature kunnen we ook de persoonsgegevens verwerken in het kader van
persoonlijkheidstests en/of referenties.
Woonzorgnetwerk Huize Maria Troost maakt op haar
website www.mariatroostveurne.be
gebruik van cookies. Dit zijn kleine informatiebestanden die bij een bezoek aan
de website worden opgeslagen op het apparaat waarmee u onze website bezoekt,
zoals een computer, tablet of smartphone.
Cookies brengen de veiligheid van uw computer
niet in gevaar.
We gebruiken enkel de noodzakelijke cookies
die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van onze website.
We kunnen camera’s gebruiken in en rond onze
gebouwen. Als het om bewakingscamera’s gaat dan respecteren we de wettelijke
regels. U herkent de gebouwen onder camerabewaking aan een duidelijke zichtbare
sticker.
Beeldopnames worden maximaal 30 dagen bewaard.
Uitzonderingen hierop zijn:
· als de opgenomen beelden nuttig zijn voor de
bewijsvoering van een misdrijf of overlast
· een schade te bewijzen
· een dader, een getuige of een slachtoffer te
identificeren
De verwerking gebeurt onder ons
gerechtvaardigd belang om onze gebouwen en andere eigendommen te beschermen
tegen bijvoorbeeld inbraak, beschadigingen, …
Wij delen uw gegevens alleen met personen die
van ons uitdrukkelijk de toestemming hebben gekregen en als ze deze gegevens
nodig hebben om hun taken uit te voeren.
Voor de verwerking van de persoonsgegevens
doen we een beroep op verschillende verwerkers. Dit zijn onze onderaannemers
die in onze opdracht aan persoonsgegevensverwerking doen. Woonzorgnetwerk Huize
Maria Troost werkt enkel met verwerkers die dezelfde veiligheden op technisch
en organisatorisch vlak garanderen.
Wij delen uw gegevens verder alleen als we
hiertoe door een wet of overheidsbevel worden toe verplicht.
Wij zullen uw
persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel
ter beschikking stellen aan derden, tenzij met uw voorafgaande toestemming.
Woonzorgnetwerk Huize Maria Troost gebruikt uw
persoonsgegevens met een duidelijk doel voor ogen. Wanneer dit doel bereikt is,
worden de gegevens verwijderd.
Het uitgangspunt voor het bijhouden van uw
persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn.
Van de sollicitanten bewaren we de
persoonsgegevens bij een niet aanwerving tot op het einde van de
selectieprocedure. Nadien worden deze gegevens verwijderd.